Одним из лучших архивных учреждений Западно-Казахстанской области является Бурлинский районный архив.
Как рассказала его директор Б. Мусиева, Бурлинский районный архив образован в 1991 году. В нем ведется учет, пополнение, сохранение, использование национального архивного фонда Республики Казахстан.
На сегодняшний день в госархив района принято 36 327 документов, которые в определенном порядке находятся в хранилище архива. Сформировано 100 фондов, из них 87 составляют документы организаций и учреждений, 13 фондов - личные документы известных людей, внесших огромный вклад в развитие и процветание нашего района.
Фонд открывается при сдаче организациями документов в архив, присваивается номер. В дальнейшем, каждые пять лет, они дополняют свой фонд.
С каждым годом прием документов увеличивается, так как Бурлинский район промышленный и перспективный. Ежегодно выдаются порядка 2000 архивных справок. Всего за 11 месяцев этого года выдано 1931 архивная справка.
Недавно произошли изменения, касающиеся выдачи архивных справок. Если раньше прием заявления и выдача архивной справки производилась либо через канцелярию государственного архива, либо через НАО "Государственная корпорация «Правительство для граждан» (ЦОН) или через веб-портал «Электронного правительства». Теперь в канцелярию госархива напрямую обращаться не нужно. Согласно Приказу Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 13 мая 2019 года заявления на выдачу архивных справок канцелярия государственного архива не принимает, все оформляется через госкорпорацию «Правительство для граждан» или через портал «Электронного правительства». Проще говоря, в ЦОНе подается заявка на получение архивной справки, специалист заполняет форму электронного запроса и отправляет в архив. Затем архив отправляет ответ через портал в течение 11 рабочих дней. Человек идет в ЦОН и забирает архивную справку. Процедура проходит в электронном варианте. Если есть ЭЦП, то можно отправить запрос самим через портал «Электронного правительства». В архив могут напрямую обращаться только граждане других стран.
Архив уникальное место – хранилище историй, куда обращаются люди с разными судьбами. В истории Бурлинского архива был случай обращения из российской программы «Жди меня». В советское время молодой человек приезжал на уборку урожая в район и познакомился с девушкой. Потом он уехал и их пути разошлись. Спустя годы он решил разузнать о ее дальнейшей судьбе.
Дела архивные требует аккуратности, порядка и внимательности. Ведь от работы архива зависят истории и судьбы многих людей. Один маленький, но верный факт, может иногда перевернуть все…
Жанаргуль БАЙГАНАТОВА,
Бурлинский район
zhaikpress.kz
Узнайте первым о важных новостях Западного Казахстана на нашей странице в Instagram и нашем Telegram-канале
