День архивиста как профессиональный праздник появился 22 декабря 2020 года, когда было подписано Постановление Правительства Республики Казахстан об учреждении этого дня. Официальная история архивного дела в Казахстане началась с принятия первого Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах».
В жизни каждого человека архивы порой играют немаловажную роль. Ведь там хранятся индивидуальные сведения о каждом из нас, о трудовой истории людей, награждении, каких-либо юридических сделках, событиях, финансовых операциях и т.д. Разнообразие архивных источников и форматов огромно. Поэтому архивные данные являются ценным свидетельством экономического, политического и социального развития человечества. И сохранить документальное наследие, дать возможность людям знакомиться с уникальными документами – главная задача архивистов. Решением Чингирлауского райисполкома в 1990 году был открыт районный архив. 32 года в районе существует учреждение, являющееся основным хранителем документальной памяти истории, призванное собирать, хранить и использовать документы.
Работа архивистов на первый взгляд неприметная, но очень важная. Ведь за каждым документом, за каждой строкой, за каждой буквой стоит судьба конкретного человека. Районный архив – это место, где находятся документы советского периода развития района, перестроечных времен и периода независимости. В первые годы деятельности районного архива рабочего места и архивохранилища не было, опыта работы тоже, но было желание работать и десятки организаций и предприятий, где надо было проводить научно-техническую обработку документов и прием их на государственное хранение. 90-е годы прошлого столетия самые трудные в нашей истории. Огромный вклад внесли архивисты в дело сохранения и комплектования документов со времен распада Советского Союза. Когда все совхозы, предприятия района были подведены к банкротству. Когда нечем было платить рабочим и служащим и основные средства отдавались в счет погашения задолженности по заработной плате, а документы отошли на второй план. Главной задачей архивистов было сохранение документов организаций и предприятий: это все совхозы, автобаза, сельхозтехника, райпотребсоюз, Чингирлауское и Амангельдинское хлебоприемные предприятия, районный комитет народного контроля, райбыткомбинат, агропромбанк, ПМК-22, аптека и другие. В конце 1993 года были упразднены исполкомы районного и сельских советов народных депутатов, в авральном режиме надо было упорядочить документы и принять их на хранение. Архивный фонд представляет собой совокупность документов, имеющих политическое, народно-хозяйственное, социально-культурное значения. Сегодня на государственном хранении находятся 112 фондов, около 28,0 тыс. единиц хр. за 1921-2022 годы, то есть вековой период развития района, фонды личного происхождения ветеранов войны и труда, передовиков производства, целинников, заслуженных учителей, участников колхозного строительства. В личных фондах есть и творческие документы, письма, фотографии, стихи, статьи и выступления. Для пополнения личных фондов районный архив ведет постоянную переписку с центральным архивом Министерства обороны Российской Федерации. За справками обращаются к нам многие, особенно те, кто уехал за пределы Казахстана, о трудовом стаже, жилищном фонде, легализации, обучении, факте проживания, спрашивают о родословной. Без архивных справок люди не могут документироваться.
К большому сожалению, есть среди населения такая категория людей, которые не имеют не только удостоверения личности, но даже свидетельства о рождении. Наши архивисты терпеливо принимают любые заявления, беседуя с каждым посетителем, объясняя, как и с чего начать сбор документов, чтобы заявитель своевременно мог получить положительный ответ. Ежегодно от разных организаций, учреждений, обществ и от граждан Казахстана, России и сопредельных государств поступают письма. Содержание писем разнообразно. В год исполняется до 900 запросов социально-правового характера. Составляются архивные справки о переименовании населенных пунктов, об истории образования разных учреждений, организаций, предприятий, о личностях, о подтверждении стажа работы и заработной платы граждан Казахстана и СНГ. Ежегодно районный архив пополняется документами и новыми фондами. Штат в архиве небольшой, но стабильный.
Более 20 лет работает архивистом Ботагоз Миннегулова. Более 6 лет в архиве трудится Гулимай Мукашева. Обладая хорошей интуицией, тщательно и кропотливо изучая каждый документ, архивисты исполняют запросы. Ведь архивист – это исследователь, и должен разбираться в разноплановых документах, знать бухгалтерскую, кадровую работу, судебную и нотариальную практику, историю. Иногда сотрудники архива получают большее удовлетворение от найденных сведений, чем сам заявитель. Архивные работники шутят: «Когда долго ищешь и найдешь нужные сведения, это большое удовлетворение в работе». Чистоту и порядок в архиве поддерживает Алия Умарова.
Есть у нас свои ветераны архивной службы. С 1990 года, с первого дня создания районного архива работали архивистами Лидия Гостяева, Улмекен Куанова. Долгие годы в архиве проработали Надежда Бондаренко, Татьяна Кошевая, Галина Неплюева, Мухсина Ибрашева. Сейчас они на заслуженном отдыхе. Они внесли свой вклад в сохранение истории района. Тысячи документов прошло через их руки, прежде чем попасть на архивные полки.
На сегодняшний день разработка государственной программы «Архив-2025» инициирована Первым Президентом Республики Казахстан Н.А. Назарбаевым и является продолжением государственной программы «Культурное наследие». Она имеет целью введение в научный оборот многочисленных документальных источников по истории Казахстана, хранящихся как в отечественных, так и в зарубежных архивах. Программа охватывает период 2019-2025 годов, и ее реализация должна содействовать дальнейшему совершенствованию архивной отрасли, модернизации материально-технической базы государственных архивов и приближению ее к современным стандартам в условиях интенсивного внедрения прогрессивных технологий. Всегда и сейчас архив свою деятельность ведет в трех направлениях: пополнение фондов, обеспечение сохранности хранящихся документов и использование их в интересах государства и общества.
Уважаемые коллеги и ветераны архивной службы, поздравляю вас с Днём архивиста! Желаю, чтобы вся необходимая и важная информация всегда хранилась надлежащим образом, чтобы ни время, ни погода, ни другие события не смогли воспрепятствовать сбору и накоплению всех значимых данных, пусть работа архива всегда играет важную роль для каждого из вас. Чтобы общество ценило и понимало, какое наследие района почти за 100 лет бережет районный архив.
Надежда Хрипченко,
Чингирлауский район,
zhaikpress.kz
