В судебной системе важным является деятельность секретаря судебного заседания. Качественная организация судебного заседания напрямую зависит от квалификации и опыта секретаря судебного заседания. Как и все государственные служащие, требования к секретарям судебных заседаний постоянно повышаются. Однако секретари судебных заседаний ответственно относятся к своим обязанностям и вносят свой вклад в развитие судебной системы.
На первый взгляд кажется, что эта работа включает в себя только присутствие данного лица в зале судебного заседания. Но секретарь судебного заседания принадлежит к государственной гражданской службе. Суть его должностных обязанностей включает в себя подготовку материалов дела к судебному процессу и обеспечение судебного делопроизводства. Он готовит материалы дела к рассмотрению в судебном заседании, направляет повестки, смс-уведомления, вызывает лиц, участвующих в судебном заседании. Также участвует в судебном заседании и ведет протокол, оформляет судебные дела согласно требованию законодательства, архивирует документы и передает в канцелярию суда.
Секретарь судебного заседания участвует в процессе на стадиях подготовки дела к судебному разбирательству, в самом судебном разбирательстве и после вынесения судебного акта, при рассмотрении дела по существу и во время судебных прений фиксирует ход судебного заседания включая аудио-видео фиксацию.
Секретарь судебного заседания не имеет цели содействовать изучению доказательств, оказывая помощь не в рассмотрении и разрешении дела, а в проведении заседания. Судья в процессе выполняет две функции: осуществления защиты прав и интересов и организации процесса. Секретарь судебного заседания в отличие от всех иных лиц, помогает выполнению организационной функции. Секретарь судебного заседания не подвергается допросу, не полномочен задавать вопросы лицам, участвующим в деле.
От организованной работы секретаря судебного заседания, его ответственности, грамотности, добросовестного отношения к работе и даже аккуратности во многом зависит имидж судьи, суда и всей судебной системы в целом.
Алтынай Джакисова, главный специалист-секретарь судебного заседания
Специализированного суда по административным правонарушениям г.Уральска
Источник фото: inbusiness.kz
