Единая система учета трудовых договоров

В рамках государственной программы «Цифровой Казахстан» Министерство труда и социальной защиты населения РК проводит работу по внедрению автоматизированной информационной системы «Единая система учета трудовых договоров» (ЕСУТД).

В целях обеспечения перевода трудовых книжек и трудовых договоров в электронный формат в Трудовой Кодекс Республики Казахстан был внесен ряд изменений и дополнений.

Согласно им для работодателей предусмотрена обязанность о внесении в ЕСУТД информации о заключении или прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 настоящего Кодекса, в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду (подпункт 27) пункт 2 статьи 23 Кодекса).

Вместе с тем работодателям теперь доступна возможность заключения трудового договора, внесения изменений и дополнений в него в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи (пункт 1 статьи 33 Кодекса).

Регистрация трудовых договоров осуществляется через Портал трудовых ресурсов Республики Казахстан (hr.enbek.kz). Для этого необходимо зарегистрироваться на портале https://hr.enbek.kz/, сведения о предприятии должны быть подтверждены ЭЦП.

На Портале работодатели имеют возможность:

– Направить информацию о заключенных с работниками трудовых договорах, вносимых в них изменений, а также их прекращениях;

– Просмотреть все трудовые договоры, допсоглашения и другую информацию, зарегистрированную в ЕСУТД вне зависимости от источника, откуда была отправлена информация;

– Пройти самопроверку по соблюдению требований трудового законодательства;

– Просмотреть информацию о зарегистрированных по работнику трудовых договорах, вносимых в них изменений, а также их прекращений;

– Скачать справку с места работы.

В будущем функционал Портала будет расширяться и развиваться. Планируется добавить возможность подписывать электронные трудовые договоры, запрашивать личные дела, получать информацию о личных делах и полностью автоматизировать процесс трудоустройства.

Основными преимуществами ЕСУТД являются:

Для работодателей:

Портал трудовых ресурсов упрощает процессы кадрового делопроизводства такие как:

• Предоставление доступа к единым профилям и трудовой историй работников (осведомленность о параллельной занятости работника);
• Сокращение рисков фальсификации данных (трудовой стаж, больничные листы, судимости, ограничения и запреты);
• Упрощение ведения личных дел работников;
• Снижение стоимости оформления трудовых договоров (путем отказа от бумажных договоров).

Для работников:

• Дистанционное и легкое подписание электронного трудового договора, соответствующего трудовому законодательству РК;
• Сокращение времени при трудоустройстве путем отказа от сбора документов и посещения организаций;
• Получение проактивных услуг по регистрации в базе по безработным и получению выплаты по беременности и родам;
• Получение коммерческих услуг без необходимости подтверждения занятости работника (в части подтверждения места работы);
• Мониторинг соблюдения трудового законодательства работодателем и защита от социальных и трудовых рисков.

Сроки представления и

порядок получения сведений в/из ЕСУТД

Порядок представления и получения сведений о трудовых договорах из Единой системы учета трудовых договоров (ЕСУТД) определен «Правилом представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров», утвержденной приказом № 353 министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 сентября 2020 года.

Ответственность в случае нарушения сроков или не

отражения данных в ЕСУТД

Прямой ответственности в КоАП РК за невнесение или несвоевременное внесение сведений в ЕСУТД нет.

Однако, выполнение данных требований будет осуществляться государственными инспекторами труда в рамках госконтроля, и, в случае выявления неисполнения работодателями обязанностей по внесению сведений в ЕСУТД, будут выдаваться предписания со сроком устранения. В случае, неисполнения предписания ГИТ материалы будут направляться в судебные органы для привлечения к административной ответственности.

 Справочно: В нашей области данная работа ведется с 2018 года, и с 1 ноября 2018 года по сегодняшний день к ЕСУТД подключено 12 768 предприятий области и внесены 313 583 трудовых договора.

А.Досжанов,
руководитель управления по инспекции труда ЗКО