В современную эпоху цифровизации электронная цифровая подпись (ЭЦП) является современным инструментом, который широко используется как аналог собственноручной подписи. ЭЦП придаёт электронным документам юридическую силу и позволяет подтверждать их подлинность. Благодаря этой технологии граждане и организации могут получать государственные услуги онлайн и подписывать различные официальные документы.
Фото: istockphoto
Однако в практике использования ЭЦП наблюдается ряд проблем. Одной из основных, выявленных в процессе оказания государственных услуг, является использование ЭЦП руководителей другими лицами.
Особенно часто это происходит в ситуациях, когда первый руководитель уходит в отпуск, и его цифровую подпись начинают использовать другие сотрудники. Подобные действия противоречат требованиям законодательства, ставят под сомнение юридическую силу документов и увеличивают коррупционные риски.
Например, в июне текущего года было установлено, что в одной из государственной организации области сотрудник, временно исполнявший обязанности руководителя во время его командировки, подписал 8 заявлений, связанных с архитектурой и градостроительством, используя ЭЦП руководителя.
При этом, отмечается снижение количества нарушений порядка использования ЭЦП при оказании государственных услуг. Так, в прошлом году специалисты Департамента выявили 138 фактов неправильного использования ЭЦП. А по результатам проведённой профилактической и разъяснительной работы в текущем году зарегистрировано 59 таких случаев.
Все материалы, связанные с нарушением установленного порядка, были направлены в уполномоченные органы для принятия соответствующих мер.
Снижение показателей стало результатом усиления внутренней системы контроля в государственных органах и роста цифровой безопасности среди населения.
Эти примеры показывают актуальность проблемы незаконного использования ЭЦП. Электронная подпись — это не просто инструмент для подписания документов, а цифровой ключ, отражающий личную ответственность владельца. Поэтому каждый государственный служащий должен уделять особое внимание сохранности и правильному использованию ЭЦП.
Законное и безопасное применение ЭЦП укрепляет принципы открытости и добросовестности в системе государственного управления. Это, в свою очередь, повышает авторитет государственных органов и усиливает доверие граждан.
В заключение, ЭЦП — важный атрибут цифровой эпохи. Её правильное и ответственное использование способствует повышению качества государственных услуг, соблюдению законности и формированию цифровой культуры общества.
Департамент Агентства РК по делам госслужбы по ЗКО
