Государственный архив Западно-Казахстанской области насчитывает 2 390 фондов и 694 990 единиц хранения, где находятся документы местных органов государственной власти, учреждений народного хозяйства, культуры, образования, здравоохранения и др. Здесь хранятся документы с 1919 года, а дореволюционный период, начинающийся с 1898 года, представлен в виде метрических книг.
Фото: istockphoto.com
По словам замдиректора госархива ЗКО Куанышкали Мендигулова, с конца 2018 года внедрена программа «Электронный архив». Одним из уникальных модулей данной программы среди архивов Казахстана является «электронный личный кабинет исследователя».
– Каждый гражданин Республики Казахстан, имеющий электронно-цифровую подпись, может зарегистрироваться в данном кабинете и получить услуги читального зала онлайн. Запуск «электронного личного кабинета исследователя» получил положительную оценку исследователей и пользователей. Это связано с тем, что возможность получать удаленные услуги, сэкономив время и финансы исследователей, позволила получить широкий спектр документов и необходимой информации. Исследователи могут воспользоваться услугами электронного личного кабинета из всех городов Республики Казахстан. В текущем году 112 исследователей провели исследования по тематической и 68 по генеалогический направленности. Пользователи и исследователи в основном из Западно-Казахстанской области, городов Республики Казахстан и Российской Федерации, – сказал К. Мендигулов.
Кроме того, на основе усовершенствованной поисковой системы сайта Государственного архива ЗКО размещенные на сайте, датируемые 1881 годом, являющиеся основой генеалогических исследований, метрические книги, газеты, датируемые 1860 годом, исторические документы учреждений, фонды личного происхождения, документы высокой исторической ценности, особо ценные документы, относящиеся к истории ВОВ, гражданской войне, сведения о голоде 1920-1930-х годов, коллективизации сельского хозяйства, конфискации имущества богатых крестьян, истории и освоения целинных земель и др. имеют возможность рассмотреть пользователи ближнего и дальнего зарубежья. По плану на 2024 год на сайте Государственного архива ЗКО размещены электронные выставки на двух языках: ветерану Великой Отечественной войны и труда Константину Николаевичу Кутаихину, 100-летнему юбилею Героя Советского Союза Садыка Шакеловича Жаксыгулова, 110-летнему ветерану труда Шапету Коспановичу Коспанову, 105-летию ветерана Великой Отечественной войны Серика Сарсенбиевича Какимова.
Специалисты отдела составили календарь юбилеев и памятных дат Республики Казахстан на 2027-2031 годы в соответствии с письмом комитета архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан. Из Западно-Казахстанской области за период с 1941 по 1945 годы сформированы данные 340 фронтовиков (в электронном варианте), участвовавших в Великой Отечественной войне. С этого года сотрудниками отдела ведется работа по поиску сведений о колхозах ЗКО за период с 1930 по 1995 годы.
– Одной из главных функций государственного архива является разработка и управление документацией, организация ведомственного архива учреждения, временное хранение документов и передача на постоянное государственное хранение документов, возникших в ходе деятельности Национального архивного фонда Республики Казахстан, проведение научно-технической обработки документов и реализация вопросов в области делопроизводства и управления делами. В отчетах Государственного архива ЗКО и филиалов Жалпакталского и Сырымского районов в качестве источников пополнения архивного фонда включены 279 учреждений и предприятий, эта работа осуществляется непосредственно через отдел по работе с ведомственными архивами архива, – сказал К. Мендигулов.
За 10 месяцев 2024 года экспертно-проверочной комиссией согласовано 65 номенклатур дел. Сотрудниками отдела по работе с ведомственными архивами организациями оказывается методико-практическая помощь специалистам архивной сферы учреждений для проведения экспертизы ценности документов и научно-технической обработки. За отчетный период экспертно-проверочной комиссией утверждены документы, прошедшие НТП 40 учреждений. Для унификации работы ведомственных архивов учреждениями и организациями составлены положения о ведомственном архиве и экспертной комиссии в соответствии с приказом министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года №235 «О правилах приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами». В январе-сентябре 18 ведомственных архивов и положения об экспертной комиссии согласованы с решением экспертной проверочной комиссии, за 10 месяцев текущего года 44 ведомственных архива и положения об экспертной комиссии были согласованы решением экспертной проверочной комиссии.
На сегодняшний день является актуальной проблемой переполненность Фонда хранилища, здание нуждается в капитальном ремонте. Архивы сегодняшнего дня, это не учреждение, ограничивающееся обеспечением сохранности документов. Прежде всего, архивы остаются центрами культурного, научного, исторического сознания общества.
Жангер Саламат,
zhaikpress.kz
